Software Analisis Data Ultimo – Ultimate Dashboards & Analysis Tools

Modul Finance

Menampilkan data kesehatan perusahaan secara finansial dari mulai penjualan, penerimaan uang, biaya-biaya sehingga bisa diketahui keuntungan kotor, EBITDA dan keuntungan bersih perusahaan.

Ditampilkan juga rasio perbandingan antara aset dengan hutang agar terlihat apakah perusahaan cukup sehat atau tidak secara finansial.

Mutasi hutang dan piutang selama 4 bulan terakhir juga dapat dengan mudah terlihat di dashboard ini berikut dengan saldonya. Bisa dipilih juga bila ada hutang dan piutang dalam mata uang selain IDR.

Mutasi pergerakan uang di kas maupun bank bisa dilihat secara bulan per bulan berikut dengan untung/rugi selama 12 bulan terakhir dengan mudah. Laporan keuangan untuk bulan yang dipilih juga bisa dilihat secara detil dan bisa diexport ke excel juga datanya

Data aset, hutang, biaya, penjualan dan piutang bisa dilihat dalam bentuk pie chart yang bisa didrill down agar mudah untuk analisa lebih lanjut

Modul Customer & Sales

Di dalam modul ini, kesehatan penjualan dari setiap pelanggan bisa ditampilkan dan dianalisa lebih lanjut terkait penggunaan plafon dan ketepatan pembayarannya. Tersedia pilihan untuk :

• menampilkan pelanggan dengan persentase sisa kredit yang diinginkan (Remaining Credit)
• Menampilkan pelanggan dengan rata-rata overdue dari total tagihan yang ada (Overdue Days)

Informasi penjualan bulan berjalan dan bulan lalu dapat dijadikan acuan dari analisa kesehatan pelanggan berikut dengan piutang giro, banyaknya lembar tagihan dan rata-rata overdue dari total tagihan yang ada. 

Dari data yang tertampil, user bisa memilih-milih pelanggan yang ingin dilihat secara lebih detail lagi informasi penjualannya dengan melakukan multi select dari daftar pelanggan yang ada. 

Dari data yang pelanggan yang dipilih secara multi select tersebut, sistem akan menampilkan rangkuman total transaksi penjualannya hingga ke keuntungan kotor yang didapatkan oleh perusahaan dari penjualan ke pelanggan tersebut. Data ini bisa dipilih untuk periode bulan yang diinginkan.

Pareto pelanggan berdasarkan penjualan maupun keuntungan kotor bisa ditampilkan terhadap pelanggan yang dipilih dan bisa diexport ke excel juga untuk memudahkan analisa lebih lanjut

Data penjualan dan keuntungan kotor secara quarterly maupun bulan per bulan bisa dilihat dalam grafik untuk memudahkan manajemen melihat pola penjualan terhadap pelanggan-pelanggan tersebut.

Selanjutnya, user bisa melihat secara lebih detail lagi dari barang-barang yang dijual terhadap pelanggan-pelanggan tersebut dalam waktu periode yang sudah dipilih. Bisa dilihat komposisi penjualan maupun keuntungan kotornya berdasarkan kategori barang maupun sampai ke detail setiap barang satu per satu

Data yang ditampilkan tidak hanya sebatas qty dan nilai jualnya saja namun juga sampai ke keuntungan kotor dari setiap barang dan datanya bisa diexport ke excel juga untuk diolah lebih lanjut.

Modul Inventory

Di dalam modul ini, user bisa melihat kebutuhan barang-barang yang harus dipesan kembali karena qty di gudang sudah tidak mencukupi lagi berdasarkan perhitungan Reorder Point. Ada 2 metode perhitungan Reorder Point :

1. Menggunakan rata-rata penjualan bulanan. User bebas memilih hendak dihitung rata-rata nya dari berapa bulan terakhir
2. Menggunakan data pernjualan dari bulan yang sama di tahun yang lalu

Selanjutnya sistem akan menampilkan berapa banyak barang-barang yang qty di gudang saat ini ada di bawah nilai Reorder Point tersebut berikut dengan informasi Good Qty dan Bad Qty nya juga.

Sistem juga akan menampilkan Sales Booked Qty, yang mana adalah qty barang yang sudah dipesan oleh pelanggan namun belum dikirim, serta IndentQty yang mana adalah bila sudah ada PO terhadap barang-barang tersebut namun belum datang. Dari data itu, sistem bisa menghitung Qty to Order, yang mana adalah berapa banyak barang yang harus dipesan agar stok di gudang bisa memenuhi Reorder Point. Data penjualan bulanan 3 bulan dan 6 bulan terakhir juga ditampilkan untuk setiap barang untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan.

Sistem juga memberikan fasilitias multi select terhadap barang-barang yang ditampilkan tadi dan divisualisasikan juga kondisi qty barang di gudang dengan bar chart. Semua data barang yang muncul bisa diexport juga ke Excel untuk proses pengolahan lebih lanjut