Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan inti dari banyak bisnis di Indonesia. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti keuangan, manufaktur, dan rantai pasokan dalam satu platform, ERP meningkatkan efisiensi operasional dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Namun, seperti halnya dengan teknologi apa pun, keamanan sistem ERP sangat penting. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tiga praktik terbaik untuk mengamankan sistem ERP Anda di Indonesia.
Table of Contents
Memperbarui Perangkat Lunak Secara Teratur
Perangkat lunak ERP seringkali menjadi target bagi para penjahat cyber karena mengandung data sensitif dan penting. Oleh karena itu, memastikan bahwa perangkat lunak Anda selalu diperbarui merupakan langkah pertama yang penting dalam mengamankan sistem ERP Anda. Perbaruan tersebut tidak hanya memperbaiki bug dan kerentanan keamanan, tetapi juga memperkenalkan fitur-fitur baru yang dapat meningkatkan keamanan secara keseluruhan.
Memperbarui perangkat lunak secara teratur bukanlah tugas yang sulit. Sebagian besar vendor ERP menyediakan pembaruan secara berkala, dan beberapa bahkan menawarkan pembaruan otomatis. Dengan mengaktifkan pembaruan otomatis, Anda dapat memastikan bahwa sistem ERP Anda selalu dilengkapi dengan perlindungan terbaru tanpa harus meluangkan banyak waktu dan upaya.
Selain itu, penting juga untuk memperbarui perangkat lunak pendukung, seperti sistem operasi dan database yang digunakan oleh sistem ERP Anda. Kerentanan dalam perangkat lunak pendukung juga dapat dieksploitasi oleh penjahat cyber untuk mengakses sistem ERP Anda.
Menerapkan Kontrol Akses yang Ketat
Salah satu cara paling efektif untuk mengamankan sistem ERP Anda adalah dengan menerapkan kontrol akses yang ketat. Ini berarti membatasi akses pengguna hanya pada data dan fungsi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Dengan cara ini, bahaya akses yang tidak sah dapat diminimalkan, dan data sensitif dapat dilindungi dengan lebih baik.
Pertama-tama, identifikasi peran-peran yang ada dalam organisasi Anda dan tetapkan tingkat akses yang sesuai untuk masing-masing. Misalnya, seorang manajer keuangan mungkin memerlukan akses penuh ke modul keuangan ERP, sementara seorang operator pabrik hanya perlu akses untuk menginput data produksi. Dengan membatasi akses berdasarkan peran, Anda dapat mengurangi risiko akses yang tidak sah.
Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan autentikasi multi-faktor (MFA) untuk meningkatkan keamanan akses ke sistem ERP Anda. Dengan meminta lebih dari satu bentuk identifikasi, seperti kata sandi dan kode verifikasi melalui ponsel cerdas, MFA membuat lebih sulit bagi penjahat cyber untuk mengakses sistem Anda bahkan jika mereka berhasil mencuri kredensial pengguna.
Melakukan Pemantauan Keamanan secara Berkala
Mengamankan sistem ERP bukanlah tugas sekali selesai. Ancaman keamanan terus berkembang, dan serangan baru muncul setiap hari. Oleh karena itu, penting untuk melakukan pemantauan keamanan secara berkala untuk mendeteksi dan merespons ancaman dengan cepat.
Pemantauan keamanan dapat dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari pemeriksaan log aktivitas sistem hingga penggunaan perangkat lunak deteksi ancaman canggih. Idealnya, Anda harus memiliki tim keamanan yang ditugaskan untuk memantau sistem ERP Anda secara terus-menerus dan merespons ancaman dengan cepat.
Selain itu, pastikan untuk melaksanakan tes penetrasi secara berkala untuk mengidentifikasi kerentanan potensial dalam sistem ERP Anda. Dengan melakukan tes penetrasi secara berkala, Anda dapat mengetahui area-area yang rentan dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya sebelum mereka dieksploitasi oleh penjahat cyber.
Kesimpulan
Mengamankan sistem ERP adalah suatu keharusan bagi setiap bisnis di Indonesia. Dengan memperbarui perangkat lunak secara teratur, menerapkan kontrol akses yang ketat, dan melakukan pemantauan keamanan secara berkala, Anda dapat mengurangi risiko serangan cyber dan melindungi data sensitif perusahaan Anda. Ingatlah bahwa keamanan adalah tanggung jawab bersama, dan setiap orang dalam organisasi Anda harus berkontribusi untuk memastikan keamanan sistem ERP Anda.
Mobiz ERP adalah solusi ERP terkemuka yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia. Dengan fitur-fitur keamanan canggih dan dukungan yang komprehensif, Mobiz ERP membantu bisnis mengamankan dan mengoptimalkan operasi mereka. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Mobiz ERP dapat membantu mengamankan bisnis Anda, kunjungi situs web kami hari ini.
Hans Hermawan adalah pendiri dari Mobiz.co.id, sebuah perusahaan teknologi yang inovatif di Indonesia. Lahir di Indonesia, Hans memiliki visi untuk menghadirkan solusi berbasis teknologi yang dapat membantu perusahaan dan bisnis dalam mengoptimalkan komunikasi dengan pelanggan mereka.